Counseling Announcements

Hello, seniors! To recap a few items that were covered in your Senior Assembly, here are some important steps for completing your diploma name form and requesting transcripts for college/university applications. You can view today’s presentation on the Counseling Events Website. You can also refer to the Class of 2026 Senior College Information Document for additional information

1. Complete your Diploma Name Form (required!) by November 3, 2025. You must be signed in to your BVSD student email to access this form. See your email for the link.
2. Once you know what school(s) you are applying to, enter your transcript request in Naviance. For instructions on how to do this, go to the College Application Process page on our website: Look under Recommendations and Transcripts > Initial Transcript Request. Also, if applicable, follow the instructions for matching your Common App, requesting Letters of Rec, etc.
3. Pay for your transcript requests in RevTrak. See the payment instructions at the end of this email or go to the College Application Process page on our website: Look under Recommendations and Transcripts > Paying for Transcript Requests.
4. Make sure your parent/guardian has completed the Release of Records google form. All senior parents/guardians were sent a link to this form on August 28. If you need to request that a link to the form be resent to your parent/guardian, email theresa.vanzante@bvsd.org. A completed Release of Records by your parent/guardian is required; counselors cannot send transcripts without it. For information, go to the College Application Process page on our website: Look under Get Organized > Documentation.

Lastly, remember that college rep visits start on September 10. Link to the College Rep Visits Calendar! To register in advance for these meetings, go to your Naviance account. On the top of the page, click "Colleges> Research Colleges>College Visits." Then select "Register Now" to sign up for that meeting. Registering in advance helps our reps know how many people to expect, but you can also drop in for a college visit without registering in Naviance. If you are going to miss a class period to attend a BHS college visit, you must pick up a college visit absence form in the counseling office. Most visits are scheduled for Common Lunch and Advisory times so students will not miss class. 

—Boulder High Counseling

Paying for Transcript Requests

For all Naviance transcript requests, a fee of $2 per transcript request must be paid online by credit card. For example, if you are requesting transcripts to be sent to 5 colleges/universities, then your total payment would be $10. Payment must be by credit card for the appropriate amount. To pay online by credit card on RevTrak:

1. Copy the following URL to go directly to transcript payments in RevTrak: https://bvsd.revtrak.net/high-schools/boh/boh-additional-boulder-high-opportunities/#/v/boh-transcripts

2. Follow the online instructions to complete your transaction. Email Theresa van Zante at theresa.vanzante@bvsd.org if you have any questions. (You do not need to email your receipt.)

*Transcript fees are waived for students who qualify for Free and Reduced Lunch. Contact theresa.vanzante@bvsd.org to request a waiver.

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Estimados estudiantes de último año: 

Para resumir algunos de los elementos cubiertos en la asamblea para su promoción efectuada el día de hoy, a continuación figuran algunas medidas importantes en el trámite de sus historiales académicos para las solicitudes a instituciones de educación superior. También pueden consultar el documento de la junta de estudiantes de 12º grado de la Promoción 2026. 

1. Llenen su formulario para el nombre que habrá de figurar en el diploma (¡es un requisito!) para el 3 de noviembre. Deberán ingresar con su cuenta de correo del Distrito Escolar del Valle de Boulder (BVSD) para acceder a este formulario.
2. Ingresen su solicitud de historial académico en Naviance. Para obtener instrucciones de cómo hacerlo, visiten la página Trámite de solicitud a instituciones de educación superior en nuestro sitio Web: Busquen Recommendations and Transcripts > Sending Transcripts [Recomendaciones e historiales académicos/Enviar historiales académicos]. Asimismo, solicitar Cartas de recomendación, etc.
3. Pago de sus solicitudes de historiales académicos en RevTrak. Consulten las instrucciones de pago al final de este correo electrónico o visiten la página Trámite de solicitudes a instituciones de educación superior en nuestro sitio Web: Busquen en Recommendations and Transcripts > Paying for Transcript Requests [Pago de solicitudes de historiales académicos].
4. Asegúrense de que su padre o tutor haya llenado el formulario de Google sobre Consentimiento para acceder a expedientes. El 28 de agosto se envió un enlace a este formulario a todos los padres de familia o tutores de estudiantes de 12º año senior. Si necesitan pedir que se envíe de nuevo un enlace al formulario a su padre o tutor, manden un correo electrónico a theresa.vanzante@bvsd.org. Es requisito un Consentimiento para acceder a expedientes de su padre o tutor; los consejeros no pueden enviar historiales académicos sin este. Para obtener información, visiten la página Trámite de solicitudes a instituciones de educación superior en nuestro sitio Web: Busquen Get Organized > Documentation [Organícense/Documentación].

Por último, recuerden que las visitas de los representantes de instituciones de educación superior comienzan el 10 de septiembre. ¡Enlace al Calendario de visitas de representantes de instituciones de educación superior! Para inscribirse por anticipado a estas reuniones, visiten su cuenta de Naviance. En la parte superior de la página, hagan clic en "Colleges> Research Colleges>College Visits" [Instituciones de educación superior/Investigar instituciones de educación superior/Visitas de instituciones de educación superior].  Luego seleccionen "Register Now" [Inscribirse ahora] para inscribirse en esa reunión. Inscribirse por anticipado permite a nuestros representantes saber cuántas personas esperar, pero también pueden presentarse a una visita sin inscribirse en Naviance. Si van a faltar a un período de clases para asistir a una visita en BHS, deberán recoger un formulario de inasistencia por visita de institución de educación superior en la oficina de los consejeros. La mayoría de las visitas están programadas a la hora del almuerzo común o Advisory (asesoría) de modo que los estudiantes no se pierdan una clase. 

—Consejeros de Boulder High 

Pago de solicitudes de historiales académicos

Antes de que podamos enviar las solicitudes de historiales académicos en Naviance , debe pagarse en línea una cuota de $2 por historial con tarjeta de crédito. Por ejemplo, si solicitan que los historiales sean enviados a 5 instituciones de educación superior, su pago total sería de $10. Los pagos deberán hacerse con tarjeta de crédito por la cantidad pertinente. Para pagar en línea con tarjeta de crédito en RevTrak:

Copen el URL siguiente para llegar directamente a los pagos de historiales académicos en RevTrak: https://bvsd.revtrak.net/high-schools/boh/boh-additional-boulder-high-opportunities/#/v/boh-transcripts

La Oficina de los Asesores recibirá aviso cuando se haya realizado su pago.

*No se cobran las cuotas por historiales académicos a los estudiantes que cumplen con los requisitos de los almuerzos gratuitos y a precio reducido. Comuníquense con theresa.vanzante@bvsd.org para solicitar una exención.