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Community Letter - Monday Building Access

Dear Boulder High School Community,

Beginning February 8, we will allow students to access the building on Mondays for additional support or enrichment opportunities. The goal is not only to provide students in-person support or enrichment options, but also to offer a quiet space for them to work independently and tap into our WiFi. Teachers are NOT required to meet with students on this day, but they may invite groups of students for specific support or enrichment, such as AP study groups, tutoring, small group work, other study groups or reviews, and so forth. Additionally, we plan to identify students who need targeted intervention and schedule them to work in person with tutors on Mondays. Below are the guidelines and safety protocols that students must follow if they come into the building on a Monday. 
 
Monday Guidelines
Monday access to the building for students will be from 11:45 am to 3:00 pm.

  • Parents must log in to IC and complete the Daily Health Screener before their student can be allowed into the building. 
  • At 11:40 am, staff will greet students at the main entrance and confirm that their Daily Health Screener has been completed, then they will allow them in the building. All students must use the main entrance. 
  • School lunch and transportation will not be provided.
  • Monday building access is optional for all students. 
  • Monday launch day is still an expectation, and teachers will continue to take attendance and post their weekly agenda on their Schoology page. 

Counselor/Mental Health Support
Students will also have access (by appointment only) if they need mental health support from counselors. We will have a counselor on call every Monday.

Student Support
The BHS Student Support Team (SST) will identify students who need targeted intervention and schedule them to work with tutors on Mondays as an additional resource.  These specific SST-identified students and their tutors will use a designated common area in the building. 

Our staff continues to search for creative ways to engage and support our students during these challenging times, such as providing this optional time on Mondays for students to access the building. As with anything new, we recognize that we may need to evaluate and make adjustments to our Monday process to ensure we meet the needs of all students, and we will keep you informed of any changes.

As always, please don’t hesitate to reach out to me or any administrator if you have any questions.

Thank you,

James A. Hill, Ed.D

Principal  


A la comunidad de Boulder High School: 

Desde el 8 de febrero, permitiremos el acceso de los estudiantes al edificio los lunes, para que tengan más opciones de apoyo o de enriquecimiento académico. El objetivo es no sólo brindar a los estudiantes opciones presenciales de apoyo o enriquecimiento, sino ofrecerles un espacio tranquilo en el que trabajen de manera independiente y aprovechen nuestro wifi. NO es requisito que los profesores se reúnan con los estudiantes ese día, pero pueden invitar a grupos de estudiantes para dar un apoyo o enriquecimiento específico, como grupos de estudio de AP (colocación avanzada), tutorías, trabajo en grupos reducidos, otros grupos de estudio o revisiones, etcétera. Además, tenemos previsto determinar qué estudiantes necesitan una intervención bien definida, y programar su trabajo presencial con tutores los lunes. A continuación, figuran las directrices y protocolos de seguridad que los estudiantes deberán seguir si habrán de acudir al edificio un lunes. 
 
Directrices para los lunes
El acceso para los estudiantes los lunes será de 11:45 a.m. a 3:00 p.m. 

  • Los padres de familia deberán conectarse a IC (Infinite Campus) y llenar el Examen de salud diario antes de que se permita el acceso de su estudiante al edificio. 
  • A las 11:40 a.m., el personal de la escuela dará la bienvenida a los estudiantes en la entrada principal, y confirmará que se ha cumplimentado el Examen de salud diario, luego les permitirá la entrada en el edificio. Todos los estudiantes deberán utilizar la entrada principal. 
  • No se suministrarán ni almuerzo escolar ni transporte. 
  • El acceso al edificio los lunes es optativo para todos los estudiantes. 
  • Todavía tenemos la expectativa de contar con un almuerzo el lunes, y los profesores seguirán tomando asistencia y publicando su agenda semanal en su página de Schoology. 

Consejeros/Apoyo a la salud mental
Los estudiantes también tendrán acceso (únicamente con cita previa) a apoyo en salud mental de consejeros, en caso de que lo necesiten. Tendremos a un consejero de guardia todos los lunes.

Apoyo estudiantil
Como recurso adicional, el BHS Student Support Team (SST, equipo de apoyo estudiantil de Boulder High ) habrá de reconocer a los estudiantes que necesiten de una intervención bien definida y programarán su trabajo con tutores los lunes.  Estos estudiantes identificados por SST y sus tutores utilizarán una zona en común del edificio. 

Nuestro personal sigue buscando formas ingeniosas para lograr la participación de nuestros estudiantes y respaldarlos durante estos difíciles tiempos. Un ejemplo de ello es brindar este tiempo optativo los lunes, para que los estudiantes tengan acceso al edificio. Cómo con cualquier elemento novedoso, reconocemos que quizás debamos evaluar y hacer ajustes a nuestro proceso de los lunes, a fin de asegurar que cubrimos las necesidades de todos los estudiantes, y los mantendremos informados a ustedes sobre cualquier cambio.

Como siempre, no duden en comunicarse conmigo o con cualquier integrante del personal administrativo si tienen cualquier pregunta. 

Muchas gracias,
 

James A. Hill Ed.D
Director