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Community Letter Phase 3 Jan 15, 2021

Dear Boulder High School Community,

As we continue our transition to Phase 3 (Hybrid Learning) at the beginning of next week on Tuesday, January 19, I want to share additional information in order to make this transition as smooth and safe as possible. I know these messages can become lengthy at times; however, it is critical that we are all on the same page with processes and procedures. Sometimes being explicit requires a certain level of over communicating for clarity to prevail. Know that my ultimate goal is to keep our school open and all stakeholders safe, and so I ask that you read through all the information in this message and the guidance I shared last week before students return on Tuesday, January 19. For your convenience, we will post this information on our website for your future reference. Thanks again for your support and partnership during this school year. It has truly made a difference.
 
Student Expectations in Phase 3
The Hybrid Phase 3 Model of Learning link has information for our students and families around expectations for Phase 3. This document also contains information to assist your student in their transition. Spanish
 
Common Areas for Lunch
High schools are moving toward an open campus model. We recognize that some students do not have the means/transportation to leave campus, or that some families may not want their students to exercise the open campus option, so we will provide common areas for students to eat and/or work during their off periods. These areas include:

  • Library
  • Cafeteria
  • Courtyard or any outside area on campus (weather permitting)
  • Upper level of The Pit (gym)

 
Students will be required to maintain social distancing and wear a mask while indoors when accessing these areas.
 
Cohort Changes
The deadline to change your student’s cohort days has passed, and we are no longer accepting requests for changes in cohort days. Now we are in the process of ensuring that classes and days are balanced. If parents wish to transfer their student from in-person learning to remote Home Learning, they must email Dr. James Hill (james.hill@bvsd.org) and our registrar, Maria Valdez (maria.valdez@bvsd.org). 
 
Season B Athletics Tryout Information
If you are interested in participating in any Season B sports, please click on this link for information regarding tryouts.  
 
Health and Safety Reminders 
COVID Screener 
*Staff will begin checking students into the building at 7:55 am. Make sure you report to your proper door for screening. See last week's communication regarding door assignments.

Building Entry and Exit
Students will enter the building according to their last name. Look at the building entry points below and find your ALPHA ASSIGNED entry.

  • Main entry (north side): Last name beginning A–E
  • 17th Street lot (east side): Last name beginning F–L
  • Cafeteria (south side): Last name beginning M–S
  • Science wing (west side): Last name beginning T–Z   

      
Late Arrivals

  • Students who arrive late to school must use the main entrance and check in at the front office.  
  • Office staff will confirm the health screener is complete and then send the student to class.

 
A student WILL NOT be permitted to enter the building if a parent or guardian has not completed the Daily Health Screener in Infinite Campus. The Daily Health Screener MUST be completed the day of entry to the building; the screener cannot be completed a day prior. Additionally, only the parent/guardian can complete the Screener; students are not permitted to complete the screener on their own. Boulder High School cannot assist parents with completing the screener on site. Please refer to the following letter from our school nurse, Eileen Chacon, for further information about health guidelines and a link to the screener: BHS School Nurse Letter to the Community
 
You can also link to the Student Daily Health Screener from the quick links menu on the Boulder High website

 

Required Personal Protective Equipment
Students MUST wear a face covering/protective mask while in the building and on school grounds at all times unless they are eating in a designated area or outside socially distanced. Students who do not comply with this district and county mandate cannot remain in their classes for the day, and we will immediately notify their parents/guardians to come and pick up their child. Refer to this document for appropriate and acceptable face coverings/masks
 
As we return to Phase 3, Hybrid Learning, we recognize that the transition may not go smoothly in some areas, and we will need to make adjustments when those situations arise. We appreciate in advance your patience and understanding during these unprecedented times. Please do not hesitate to contact me or any administrator if you have additional questions.
 
Sincerely,
 

 

James A. Hill, Ed.D

Principal  


Estimada comunidad de Boulder High School,


A medida que continuamos nuestra transición a la Fase 3 (Aprendizaje híbrido) a principios de la próxima semana, el martes 19 de enero, quiero compartir información adicional con ustedes para que esta transición sea lo más sencilla y segura posible.Sé que estos mensajes pueden llegar a ser largos en ocasiones, sin embargo, es fundamental que todos estemos enterados con los procesos y procedimientos. En algunos casos, ser explícito requiere un cierto nivel de comunicación excesiva para que prevalezca la claridad.Sepan que mi objetivo final es mantener nuestra escuela abierta y a todos los interesados seguros, por eso les pido que lean toda la información de este mensaje y las directrices  que les compartí la semana pasada antes de que los estudiantes regresen el martes 19 de enero.
Para su comodidad, publicaremos esta información en nuestro sitio web con el fin de poder consultarla posteriormente. Gracias nuevamente por su apoyo y colaboración durante este año escolar. Esto  realmente ha dejado huella.


Expectativas de los estudiantes en la Fase 3
El enlace del Modelo de aprendizaje híbrido de la Fase 3  Modelo Híbrido fase 3   tiene información para nuestros estudiantes y familias sobre las expectativas para la Fase 3. Este documento también contiene información para ayudar a su estudiante en su transición.


Áreas comunes para el almuerzo
Las escuelas preparatorias  se están inclinando  hacia un modelo de campus abierto. Reconocemos que algunos estudiantes no tienen los medios/transporte para salir del campus, o que algunas familias pueden no querer que sus estudiantes ejerzan la opción de campus abierto, por lo que proporcionaremos áreas comunes para que los estudiantes coman y/o hagan sus tareas durante sus períodos libres. . Estas áreas incluyen:

  • Biblioteca
  • Cafetería
  • Patio o cualquier área exterior del campus (si el clima lo permite)
  • Nivel superior de “The Pit” (gimnasio anexo)

 Los estudiantes deberán mantener  distanciamiento social y usar cubrebocas cuando estén dentro del edificio cuando accedan a estas áreas.


Cambios de Cohorte

 La fecha límite para cambiar los días de cohorte de su estudiante ya pasó y no aceptamos solicitudes de cambios en los días de cohorte. Ahora estamos en el proceso de asegurar que las clases y los días estén equilibrados. Si los padres desean transferir a su estudiante del aprendizaje en persona a todo el aprendizaje en el hogar remoto, deben enviar un correo electrónico al Dr. James Hill (james.hill@bvsd.org)y a nuestra registradora, Maria Valdez .(maria.valdez@bvsd.org). 


Información sobre las pruebas de deportes de la temporada B
Si está interesado en participar en algún deporte de la temporada B,haga clic aqui  please click on this link for information regarding tryouts.  


Salud y Seguridad Notas Recordatorias
 
Examen de COVID
*El personal comenzará a registrar a los estudiantes al entrar al edificio a las 7:55 am. Asegúrese de presentarse en la puerta correspondiente para su revisión. Vea la comunicación de la semana   pasada   week 's communication sobre las asignaciones de puertas de entrada.
 
Entrada y salida del edificio
Los estudiantes entrarán en el edificio de acuerdo con su apellido.  Miren a continuación los puntos de entrada al edificio, y ubiquen su entrada ALFA ASIGNADA

 

  • ENTRADA PRINCIPAL (lado norte): Apellidos que comienzan con A-E
  • ESTACIONAMIENTO CALLE 17 (lado este): Apellidos que comienzan con F-L 
  • CAFETERÍA (lado sur): Apellidos que comienzan con M-S
  • ALA DE CIENCIAS (lado oeste): Apellidos que comienzan con T-Z

 
Retardos

  • Los estudiantes que lleguen con retardo a la escuela deberán entrar por la entrada principal y registrarse en la oficina principal.  
  • El personal de la oficina se asegurará de que el examen de salud haya sido completado y entonces el estudiante será enviado a la clase.

NO se permitirá a un estudiante ingresar en el edificio si el padre o tutor no ha llenado la Daily Health Screener, in Infinite Campus [Examen diario de la salud]. El examen diario de la salud DEBE llenarse el día de entrada en el edificio, y no podrá llenarse un día antes.  Además, el Examen debe ser llenado por el padre/tutor; no se permite que los estudiantes llenen el Examen por su cuenta. Sírvanse leer la siguiente carta de nuestra enfermera, Eileen Chacon, para obtener más información acerca de las directrices de salud y un enlace para acceder al Examen: Carta en español   
   
También puede enlazarse al Examen diario de la salud del estudiante desde el menú de enlaces  rápidos en el sitio web de Boulder high School Boulder High website
 

 

Equipo de protección personal necesario
 
Los estudiantes DEBERÁN llevar en todo momento un cubrebocas/mascarilla de protección cuando estén en el edificio y las instalaciones de la escuela, a menos que estén comiendo en la zona destinada a tal fin o afuera manteniendo distanciamiento social. Los estudiantes que no cumplan con las instrucciones del distrito y el condado no podrán permanecer en sus clases por el día, y se dará aviso inmediato a los padres/tutores para que recojan a su hija o hijo. Consulten este documento para conocer los cubrebocas/mascarillas correctos y aceptables.
 
 
 
Al regresar a la Fase 3, Aprendizaje híbrido, reconocemos que es posible que la transición no se desarrolle sin contratiempos en algunas áreas, y tendremos que hacer ajustes cuando surjan esas situaciones. Agradecemos de antemano su paciencia y comprensión durante estos tiempos sin precedentes. No dude en ponerse en contacto conmigo o con cualquier administrador si tiene preguntas adicionales.
 
Atentamente,
 

James A. Hill Ed.D
Director