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News Details / detalles de las noticias

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Community Letter - Phase 4

Dear Boulder High School Community,

I want to start by thanking everyone for your continued support and patience through these difficult times. As we prepare for our return to Phase 4–In-Person Learning four days per week on March 30, following spring break, I want to share additional information to make this transition safe and smooth. As with all shared communication, I ask that you carefully read through this information and reach out to any administrator if you have questions or need clarification. 
 
Health and Safety
Our attention continues to center around the safety and welfare of our students, staff, and community, and we have taken many measures to keep everyone safe while still maintaining a strong focus on learning and academic achievement. Anyone entering the building must follow our safety procedures. We also ask that everyone practice preventive behaviors outside of school, as these behaviors have proven to impact Boulder High and our ability to operate effectively. Doing so will support a safe return to school and help us keep our building open to in-person learning. For additional information, refer to the Back Together BVSD Reintroduction Plan
 
COVID Screener  
A student WILL NOT be permitted to enter the building if their parent or guardian has not completed the Daily Health Screener in Infinite Campus. The Daily Health Screener MUST be completed the day of entry to the building; the screener cannot be completed a day prior. Additionally, only the parent/guardian can complete the screener; students are not permitted to complete the screener on their own. Boulder High School cannot assist parents with completing the screener on site. Please refer to the letter from our school nurse, Eileen Chacon, for further information about health guidelines and a link to the screener: BHS School Nurse Letter to the Community
 
You can also link to the Student Daily Health Screener from the Quick Links menu on the Boulder High website


Required Personal Protective Equipment
Students MUST wear a face covering/protective mask over their mouth and nose while in the building and on school grounds at all times unless they are eating in a designated area or outside socially distanced. Students who do not comply with this district and county mandate cannot remain in their classes for the day, and we will immediately notify their parents/guardians to come and pick up their child. Refer to this document for appropriate and acceptable face coverings/masks.
 
BVSD Phase 4–In-Person Learning
Phase 4 with in-person learning four days per week begins on Tuesday, March 30. Students who have been assigned a cohort and are currently attending in person on Tuesday/Wednesday or Thursday/Friday will automatically be rolled into Phase 4, and we will expect them to attend school in person four days a week. Students who are currently 100% remote will keep that status. Students can view their assignment in Infinite Campus under “BVSD Learning Group.” Mondays will remain an asynchronous/online learning day for all students, and we will continue to allow access to the building on Mondays for additional support or enrichment opportunities

To maintain an effective learning environment and allow teachers to prepare properly, we expect all students participating in Phase 4–In-Person Learning to attend all classes in person four days a week. If you would like to change your learning status (Home to In-Person Learning, or In-Person to 100% Remote Learning), parents or guardians must email Registrar Maria Valdez (maria.valdez@bvsd.org) and me, Dr. James Hill (james.hill@bvsd.org). All requests must be submitted by Friday, March 19, 2021, so we have time to prepare our building. 

We are committed to continued flexibility as much as possible and working with individual family needs while maintaining a sustainable learning environment within the guidelines. If you plan to travel over spring break and feel the need to self-quarantine upon your return to In-Person Learning, please reach out to me (james.hill@bvsd.org) so that we can make arrangements

Open Campus

To help with social distancing throughout the building during lunchtime and off periods, BVSD high schools have decided to reopen campus for students during their in-person learning days. Please note that our lunch period is from 11:15 am to 12:10 pm, and students are responsible for arriving to their class on time after lunch. Be aware that during the pandemic, when students are in classes, we strongly encourage them to remain in the classroom unless it is critical for them to leave. If they must leave the classroom, students will be asked to check out of the room and then check back in upon reentry. We are also asking teachers to provide mask breaks for students outside. Please note that everyone in the building must have their mask on and worn properly over their mouth and nose. 

Building Process

Traffic Flow Inside BHS
Per BVSD, Boulder County Public Health, and CDC guidelines, we can allow two-way traffic flow throughout our building. Students will be walking single file on each side of the hallway to ease traffic and reduce contact as much as possible. Students should continue to be mindful of the social distancing expectation in common areas. Hallways will be marked with decals to indicate traffic flow and direction. 
 
Bathrooms 

  • Students should sign in and sign out of their classroom by using the QR code on the doorway. 
  • Students must maintain social distancing within the restroom at all times. 
  • If the student enters the bathroom and they find that their ability to social distance inside is difficult, they should exit and wait until a student leaves before entering again.

Classroom Layout
Administration will set up the classrooms according to health and safety protocols. All classrooms will implement a seating chart, and students will be required to sit in their assigned seats. In addition to BVSD’s layered safety approach, all classrooms will now include an additional air filter. 
 
Signing Out of Classrooms
We strongly encourage students to remain in their classes unless it is critical for them to leave. To assist in contact tracing, we require students who must leave their classroom to sign out digitally. Students will complete the classroom check-in and check-out process by using their smartphone to open a link through a QR code or by entering the link for the form on their laptop/chromebook. 
 
Water Stations
Per guidance from Boulder County Public Health and the CDC, we have turned off individual water fountains; however, we have opened stations throughout the school where students can fill their water bottle. We encourage students to bring a water bottle every day and use the school’s water stations to refill their bottles. If needed, students can also pick up a water bottle (one per student) when they enter the building.
 
PE/Locker Rooms
Health agencies and published guidelines recommend that students should not use locker rooms due to current COVID circumstances. We understand this decision is not without unintended complications.

  • Students participating in PE are encouraged to wear comfortable clothing appropriate for the class when attending in person. 
  • CHSAA does not allow locker room use for sports. Players must arrive at practice ready to participate and add sport-specific equipment onsite. 
  • By not using locker rooms, we save time, resources, and personnel for sanitization.

Campus Procedures

Building Entry and Exit
Students will enter the building according to their last name. Look at the building entry points below and find your ALPHA ASSIGNED entry.

  • Main entry (north side): Last name beginning A–E
  • 17th Street lot (east side): Last name beginning F–L
  • Cafeteria (south side): Last name beginning M–S
  • Science wing (west side): Last name beginning T–Z   

      
Late Arrivals

  • Students who arrive late to school must use the main entrance and check in at the front office.  
  • Office staff will confirm the health screener is complete and then send the student to class.

 
Early Exits
If a student needs to be picked up before the end of the school day:

  • Families must call the main office and indicate the time they will be picking up their student.
  • Students must be signed out by the office staff.

 
Visitors
Please note that nonessential visitors to campus will not be admitted unless first approved by the building principal as we transition back from Home Learning. Access to the building is restricted to students, faculty, and district personnel. Additionally, all people in the building must wear a cloth face cover/mask and comply with all BVSD and Boulder County Health Department guidelines, or they will be asked to leave the building immediately. 
 
Meal Service: Free In-Person Breakfast and Lunch

Breakfast
All students can pick up a “grab and go” breakfast in the cafeteria from 8:10 to 8:40 am. Muffins, granola bars, bags of granola, cereal, fruit, and milk will be rotated for students. Students must eat their breakfast in the cafeteria. They cannot take food into classrooms or wander the halls while eating. They can take food outside if time permits.
 
Lunch
Lunch will be served from 11:15 to 11:55 am in the cafeteria, with two hot lunch choices each day. We will use two lines to serve the lunches, and students must practice social distancing while they wait to get their food. There will be signage on the floor to direct students. Here is the link to the lunch menu. When the weather is nice, we encourage students to go outside, on campus, to eat their lunches. Students can also eat in the cafeteria, library, auditorium, and auxiliary gym balconies. Students must practice social distancing while eating their lunches. Students need to place their trash in the recycle and trash cans. Students who bring their lunch are encouraged to eat outside, the library, auxiliary gym balconies, or auditorium to reduce the number of students in the cafeteria.
 
Other Information to Know

Student Technology 
 Students will still need to bring their chromebook or personal computer device and earbuds/headphones to participate in class; a smartphone is not sufficient. If a student has a school-issued chromebook that is malfunctioning or needs access to a device, they can email Assistant Principal Scott Cawlfield (scott.cawlfield@bvsd.org) to receive information on repairing or replacing the device. All students are required to abide by BVSD’s Student Use of Technology.
 
Transportation for General Education Students
BVSD will not provide transportation until bus seating restrictions are lifted. Thus, there will most likely be no school bus transportation for the remainder of the year. 
 
Items to Bring Each Day

  • Mask (multiple masks, if needed or preferred)
  • Chromebook (device) and charger if you have been issued one already from BVSD
  • Water bottle and a snack
  • Headphones
  • School supplies (paper, pencil, calculator, pen)

Spring Semester Bell Schedule 


We appreciate in advance your patience and understanding during these unprecedented times. As always, please don’t hesitate to contact me or any administrator if you have additional questions.
 
Sincerely,
 

James A. Hill, Ed.D

Principal  


Apreciable comunidad de Boulder High School:

Quisiera comenzar por agradecer a todos ustedes por su apoyo y paciencia continuos durante estos tiempos difíciles. Conforme nos preparamos para nuestro regreso a la Fase 4–Aprendizaje presencial, cuatro días por semana, la semana del 30 de marzo, después del receso de primavera, quisiera compartir más información de modo que el cambio sea seguro y sin inconvenientes. Como con todas las comunicaciones que difundimos, les pido que lean detenidamente esta información y se dirijan a cualquier administrador si tienen dudas o necesitan alguna aclaración. 
 
Salud y seguridad
Nuestra atención sigue centrándose en la seguridad y bienestar de nuestros estudiantes, el personal y la comunidad, y hemos tomado muchas medidas para mantener a todo el mundo a salvo, al tiempo que mantenemos una firme atención en el aprendizaje y el aprovechamiento escolar. Cualquier persona que entre en el edificio deberá seguir nuestros procedimientos de seguridad. También les pedimos a todos que tengan una conducta preventiva fuera de la escuela, puesto que ello tiene repercusiones palpables en Boulder High y nuestra capacidad para funcionar eficazmente. Hacerlo respaldará un regreso seguro a la escuela y nos ayudará a mantener nuestro edificio abierto para el aprendizaje presencial. Para obtener más información, consulte el  Plan de reintroducción del BVSD Back Together
 
Evaluación sobre COVID  
NO se permitirá a ningún estudiante ingresar en el edificio si el padre o tutor no ha llenado la Daily Health Screener en Infinite Campus [Evaluación diaria sobre salud] La Evaluación diaria sobre salud DEBE llenarse el día de entrada en el edificio, no podrá llenarse un día antes. Además, sólo el padre o tutor puede llenar la Evaluación; no se permite que los estudiantes llenen la Evaluación por su cuenta. Boulder High School no puede auxiliar a los padres en el llenado de la Evaluación en las instalaciones. Sírvanse consultar la siguiente carta de nuestra enfermera, Eileen Chacon, para obtener más información acerca de las directrices de salud y un enlace para acceder a la Evaluación: Carta de la enfermera de BHS a la comunidad
 
También pueden acceder al enlace de Student Daily Health Screener desde el menú de enlaces rápidos en el sitio Web Boulder High


Equipo de protección personal necesario
Los estudiantes DEBERÁN llevar en todo momento un cubrebocas/mascarilla de protección cuando estén en el edificio y las instalaciones de la escuela, a menos que estén comiendo en la zona destinada a tal fin o en el exterior, manteniendo distanciamiento social. Los estudiantes que no cumplan con las instrucciones del distrito y el condado no podrán permanecer en sus clases por el día, y se dará aviso inmediato a los padres/tutores para que recojan a su hija o hijo. Consulten este documento para conocer los cubrebocas/mascarillas correctos y aceptables.
 
Fase 4-Aprendizaje presencial, Distrito Escolar del Valle de Boulder

La fase 4 con aprendizaje presencial durante cuatro días por semana comienza el martes 30 de marzo. Los estudiantes que hayan sido asignados a una cohorte y actualmente asisten en persona los martes/miércoles o jueves/viernes serán transferidos automáticamente a la Fase 4 y esperamos que asistan a la escuela en persona cuatro días a la semana. Los estudiantes que actualmente cursan por completo de manera remota conservarán ese estado. Los estudiantes podrán leer dónde quedaron asignados en Infinite Campus bajo “BVSD Learning Group.” Los lunes permanecerán como día de aprendizaje asincrónico (en línea para todos los estudiantes, y seguiremos permitiendo el acceso al edificio los lunes para que tengan más oportunidades de apoyo o enriquecimiento académico

Con el fin de mantener un entorno de enseñanza eficaz y permitir a los profesores prepararse adecuadamente, esperamos que todos los estudiantes que participen en la Fase 4-Aprendizaje presencial asistan a todas las clases en persona cuatro días por semana. En caso de que quisieran modificar su estado de aprendizaje (de aprendizaje en casa a presencial, presencial a completamente remoto en casa), los padres o tutores deberán enviar un correo electrónico a la registradora Maria Valdez (maria.valdez@bvsd.org) y a mí, Dr. James Hill (james.hill@bvsd.org). Todas las solicitudes deberán presentarse a más tardar el viernes 19 de marzo de, 2021, de modo que tengamos tiempo de preparar nuestro edificio. 

Nos comprometemos a ser flexibles en la medida de lo posible y a atender las necesidades de cada familia, al tiempo que mantenemos un entorno de enseñanza en el marco de estas directrices. Si tienen previsto viajar durante el receso de primavera y sienten la necesidad de ponerse en cuarentena por cuenta propia a su regreso, comuníquense conmigo (james.hill@bvsd.org), de suerte que podamos hacer arreglos pertinentes. 

Campus abierto

Para contribuir al distanciamiento social en todo el edificio durante el almuerzo y los períodos libres, las escuelas del BVSD han decidido reabrir los campus para los estudiantes durante sus días de aprendizaje presencial. Sírvanse advertir que nuestro período para el almuerzo es de las 11:15 a.m. a las 12:10 p.m., y que los estudiantes son responsables de llegar a sus clases puntualmente después del almuerzo. Estén conscientes de que, durante la pandemia, cuando los estudiantes estén en clases, los alentamos firmemente a que permanezcan en el salón de clases a menos que les resulte indispensable abandonarlo. Si deben salir del salón de clases, se les pedirá que se registren al salir y vuelvan a registrarse al volver. También le pedimos a los profesores que den un receso para que los estudiantes se quiten la máscara fuera del salón. Sírvanse advertir que toda persona que esté en el edificio debe llevar máscara bien puesta sobre boca y nariz. 

Procedimiento en el edificio

Tráfico Flow el interior BHS
De conformidad con las directrices del BVSD, Boulder County Public Health (Salud Pública del Condado de Boulder) y los CDC (Centros para el Control de Enfermedades) se nos ha permitido autorizar el tráfico en dos sentidos en todo el edificio. Los estudiantes caminarán en una sola hilera de cada lado del pasillo para aliviar el tráfico y reducir el contacto lo más posible. Los estudiantes deberán seguir teniendo presente la expectativa de distanciamiento social en las zonas comunes. Los pasillos estarán marcados con calcomanías para indicar el flujo y la dirección del tráfico. 
 
Baños 

  • Los estudiantes deberán registrar su entrada y salida del salón de clases, valiéndose para ello del código QR que está en la puerta. 
  • Los estudiantes deberán mantener en todo momento un distanciamiento social en el baño. 
  • Si un estudiante entra en el baño y se da cuenta de que le es difícil mantener dentro un distanciamiento social, deberá salir y esperar a que otro estudiante salga antes de entrar de nuevo.  

Disposición del salón de clases
El personal administrativo dispondrá los salones de clases de acuerdo con protocolos de salud y seguridad. Todos los salones de clases incluirán un diagrama con asignación de asientos y los estudiantes deberán sentarse en el escritorio que se les asigne. Además del tratamiento de seguridad por capas de BVSD, todos los salones de clases incluirán ahora un filtro de aire adicional. 
 
Registro de salida del salón de clases
Alentamos encarecidamente a los estudiantes a permanecer en sus clases a menos que les resulte fundamental salir. Para auxiliar en el rastreo de contactos, exigimos a los estudiantes que deban retirarse de su salón de clases que registren su salida digitalmente. Los estudiantes realizarán el trámite de registro de entrada y salida con su teléfono inteligente para abrir un enlace con un código QR, o ingresando el enlace para obtener el formulario en su computadora portátil/Chromebook. 
 
Bebederos
De conformidad con las directrices de Boulder County Public Health (Salud Pública del Condado de Boulder) y los CDC (Centros para el Control de Enfermedades) hemos apagado los bebederos; sin embargo, hemos abierto bebederos en toda la escuela donde los estudiantes podrán llenar su botella de agua. Alentamos a los estudiantes a que traigan consigo una botella de agua todos los días y se valgan de los bebederos de la escuela para llenarlas. De ser necesario, los estudiantes pueden tomar una botella de agua (una por estudiante) cuando entren en el edificio. 
 
Educación física/casilleros
Las dependencias de sanidad y las directrices publicadas recomiendan que los estudiantes no usen casilleros debido a las actuales circunstancias relacionadas con la COVID. Entendemos que esta decisión supone complicaciones no planeadas.

  • Se alienta a los estudiantes que participen en educación física a llevar puesta indumentaria cómoda, adecuada para la clase, cuando asistan en persona. 
  • La CHSAA no permite la utilización de los casilleros para deportes. Los jugadores deberán llegar a la práctica listos para participar y agregarán el equipo específico a su deporte en las instalaciones. 
  • Al no utilizar casilleros, ahorramos tiempo, recursos, y personal para desinfectar el sector.

 
Procedimientos en el campus

Entrada y salida del edificio
Los estudiantes entrarán en el edificio de acuerdo con su apellido. Miren a continuación los puntos de entrada al edificio, y ubiquen su entrada ALFA ASIGNADA.

  • Entrada principal (lado norte): Apellidos que comienzan con A-E
  • Estacionamiento Calle 17 (lado este): Apellidos que comienzan con F-L
  • Cafetería (lado sur): Apellidos que comienzan con M-S
  • Ala de ciencias (lado oeste): Apellidos que comienzan con T-Z   

      
Retardos

  • Los estudiantes que lleguen con retardo a la escuela deberán entrar por la entrada principal y registrarse en la oficina principal.  
  • El personal de la oficina confirmará que la evaluación sobre la salud haya sido completada y entonces el estudiante será enviado a la clase.

 
Salida anticipada
Si un estudiante necesita que lo recojan antes de que termine la jornada escolar:

  • Los familiares deberán llamar a la oficina principal e indicar la hora en que recogerán al estudiante.
  • El personal de la oficina deberá registrarla salida de estudiantes.

 
Visitantes
Sírvanse advertir que en la transición del aprendizaje en casa no se admitirá al campus a visitantes no esenciales, a menos que el director del edificio lo apruebe. El acceso al edificio estará restringido a los estudiantes, la plantilla docente y personal del distrito. Además, todas las personas que estén en el edificio deberán llevar un cubrebocas de tela/máscara, y cumplir con las directrices del BVSD y el Departamento de Salud del Condado de Boulder, o se les pedirá que abandonen el edificio inmediatamente. 
 
Servicio de alimentos: desayuno y almuerzo gratuitos

Desayuno
Todos los estudiantes podrán recoger un desayuno “grab and go” (tómelo y retírese) en la cafetería de 8:10 - 8:40 a.m. Se rotarán panecillos, barras de granola, bolsas de granola, cereal, fruta y leche para el consumo de los estudiantes. Los estudiantes comer su desayuno en la cafetería. No podrán llevar alimentos a sus salones de clases ni deambular por los pasillos mientras comen. Podrán llevar su desayuno al exterior, si el tiempo lo permite.
 
Almuerzo
El almuerzo se servirá de 11:15 a.m. a 11:55 p.m. en la cafetería, con dos almuerzos calientes para elegir. Habrá dos filas para servir el almuerzo, y los estudiantes deberán practicar el distanciamiento social mientras esperan sus alimentos. Habrá señales en el piso para dirigir a los estudiantes. Figura a continuación el enlace del menú del almuerzo. Cuando haga buen tiempo, animaremos a los estudiantes a que salgan a comer su almuerzo, en el campus. Los estudiantes también podrán almorzar en la cafetería, la biblioteca, los balcones del gimnasio auxiliar y el auditorio. Los estudiantes deberán practicar el distanciamiento social al consumir su almuerzo. Los estudiantes deberán desechar su basura en los depósitos para reciclaje y basura.  Se anima a los estudiantes que traigan consigo su propio almuerzo a que lo coman afuera, en la biblioteca, los balcones del gimnasio auxiliar o el auditorio, de modo que podamos mantener al mínimo el número de estudiantes en la cafetería. 
 
Información adicional

Tecnología para los estudiantes 
 Con todo, los estudiantes deberán traer consigo su Chromebook o dispositivo de cómputo personal y audífonos/auriculares para participar en clase; no es suficiente un teléfono inteligente. Si la escuela otorgó al estudiante una Chromebook con un funcionamiento defectuoso, podrán enviar un correo electrónico al Director Adjunto Scott Cawlfield (scott.cawlfield@bvsd.org), para recibir información sobre cómo reparar o reemplazar el dispositivo. Todos los estudiantes deberán cumplir con las estipulaciones del BVSD sobre Utilización de tecnología por el estudiante.
 
Transporte para estudiantes de instrucción general
El BVSD no brindará transporte hasta que se levanten las restricciones en cuanto a asientos en autobuses. Por lo tanto, lo más probable es que no haya autobús escolar durante el resto del año. 
 
Artículos que deberán traer consigo los estudiantes diariamente

  • Un cubrebocas  (o varios, si es necesario o se prefiere)
  • Chromebook (dispositivo) y cargador si el BVSD ya se las ha facilitado
  • Una botella de agua y un refrigerio
  • Auriculares
  • Útiles escolares (papel, lápiz, calculadora, bolígrafo)

 Horario del timbre, semestre de primavera 

5º período 8:30-9:45
6º período 10:00-11:15
Almuerzo 11:15-11:55
7º período 12:10-1:25
8º período 1:40-2:55
Apoyo y Advisory (asesoría) 3:00-3:45


Agradecemos de antemano su paciencia y comprensión durante esta época sin precedentes. Como siempre, no duden en comunicarse conmigo o cualquier administrador si tienen más preguntas. 
 
Atentamente,
 

James A. Hill Ed.D
Director